Kosten en vergoeding

Vergoede zorg

​

In de meeste gevallen wordt een behandeling bij Headway geheel of gedeeltelijk vergoed door uw zorgverzekeraar. Er wordt in dat geval wel aanspraak gedaan op uw openstaand eigen risico (minimaal €385,- in 2025). Vergoede zorg is mogelijk wanneer er sprake is van een DSM-5 diagnose die door de zorgverzekeraar vergoed wordt en u een verwijsbrief van de huisarts heeft. Uw huisarts kan u rechtstreeks verwijzen via Zorgdomein.

​

De kosten van een behandeling worden jaarlijks vastgesteld door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). De tarieven voor 2025 zijn hier te raadplegen. 

​​

U heeft uw zorgverzekering één van onderstaande verzekeraars: 

Headway heeft in 2025 een contract met onderstaande zorgverzekeraars afgesloten en declareert de kosten van de behandeling rechtstreeks bij uw verzekeraar. 

​

- ASR (a.s.r. en ik kies zelf van a.s.r.)

- DSW (DSW, StadHolland)

- Salland (Salland, HollandZorg)

​

U heeft uw zorgverzekering afgesloten bij een andere zorgverzekeraar dan hierboven: 

De kosten van de behandeling betaalt u rechtstreeks aan Headway. Er wordt op een maandelijkse basis gefactureerd. Deze facturen kunt u bij uw zorgverzekeraar indienen. Vervolgens krijgt u de kosten (geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van uw zorgpolis en openstaand eigen risico) vergoed.  

​

​

Vergoeding

​

In 2025 heeft Headway een contract afgesloten met bovengenoemde zorgverzekeraars. Uw behandeling wordt dus volledig vergoed indien u bij deze zorgverzekeraars een zorgverzekering heeft. Heeft u een zorgverzekering bij een andere zorgverzekeraar? In dat geval is de hoogte van de vergoeding die u krijgt van uw zorgverzekeraar afhankelijk van uw zorgpolis. Wanneer u een restitutiepolis heeft afgesloten dan krijgt u meestal 100% vergoed van het marktconforme tarief. Als u een naturapolis heeft dan wordt doorgaans 70-80% van het marktconforme tarief vergoed. Bij een budgetpolis is dit percentage lager. 

​

U kunt bij uw zorgverzekeraar nagaan welk percentage u vergoed zal krijgen met uw polis. In alle gevallen wordt u echter geadviseerd ook zelf uw polisvoorwaarden te raadplegen. 

​

​

Onvergoede zorg

​

Niet alle zorg wordt meer vergoed vanuit de basisverzekering van de zorgverzekeraar. Klachten zoals negatief zelfbeeld, slaapproblemen, stressklachten of specifieke fobieën zijn uitgesloten van vergoeding. Ook kan het zijn dat u geen verwijsbrief met een diagnose van de huisarts heeft of dat u liever geen DSM-5 classificatie achter uw naam wilt hebben. In dat geval dient u de behandeling zelf te betalen. 

​

Headway rekent de volgende tarieven voor onvergoede zorg: 

​

• Een intakegesprek van 60 minuten €181,-

• Een behandelsessie van 45 minuten €126,-

​

Wanneer er sprake is van 'onvergoede zorg' ontvangt u per sessie een factuur welke u aan Headway dient te voldoen binnen de gestelde termijn. In de meeste gevallen kunt u deze factuur niet declareren bij uw zorgverzekeraar. Soms kunt u wel een beroep doen op een vergoeding vanuit uw  aanvullend pakket. Uw eigen verzekering kan u hier meer informatie over geven.     

​

​

Afspraak annuleren

​

Een afspraak afzeggen of verplaatsen dient u minimaal 48 uur voor de betreffende afspraak te doen zodat de behandelaar deze tijd nog kan invullen. Afzeggen of verplaatsen kan telefonisch of per e-mail. Bij annuleringen of wijzigingen die niet tijdig zijn doorgegeven of wanneer u niet bent verschenen zonder berichtgeving, wordt een vast tarief van €71,- in rekening gebracht (ongeacht de reden dus ook bij overmacht door ziekte, verkeers- en weersomstandigheden). Dit doen wij omdat dit tijd is die voor u werd gereserveerd en zo kort van te voren niet opnieuw ingevuld kan worden. Wij hopen op uw begrip hiervoor. 

​

​

Algemene voorwaarden

 

Headway hanteert algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle afspraken en onderzoeks- en behandelovereenkomsten. Een downloadbaar exemplaar van de algemene voorwaarden vindt u hier.